Wiederkehrende Belege 

Kosten und Zeit sparen 

durch automatisierte Belegerstellung

Dienstleistungsunternehmen haben oft in der Auftragsbearbeitung oder im Bestellwesen sich wiederholende Vorgänge zu bearbeiten. Das können z. B. Aufträge für eigene Servicemitarbeiter, aber auch z. B. Wartungsrechnungen sein. Es müssen dafür nur einmalig die relevanten Informationen und das Intervall bestimmt werden. Es ist somit vergleichbar mit dem Anlegen eines Dauerauftrags. Das Modul Wiederkehrende Belege bietet die Möglichkeit, durch das Festlegen von Zeitintervallen in der Belegbearbeitung, das Erzeugen dieser Belege manuell, aber auch automatisiert ablaufen zu lassen. Quellbelegen werden Intervalle (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre, jeweils auch für z. B. künftige oder vergangene Zeiträume) zugeordnet. Die Zielbelegerstellung erfolgt dann entsprechend dem Intervall des Quellbeleges automatisiert. Dadurch müssen Wartungsrechnungen, basierend auf immer dem gleichen Beleg, in der Sage 100 nicht mehr per Hand aus dem Quellbeleg generiert werden.

Hauptnutzen

• Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung. Es muss nur einmal der wiederkehrende Beleg (Dauerauftrag) erfasst werden
• Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle
• Man hat einen Überblick über alle angelegten Daueraufträge
• Durch den Wegfall der wiederholten und stupiden Dateneingabe können Fehler vermieden werden.
• Weniger Medienbrüche: Alle notwendigen Informationen werden in der Sage 100 gepflegt und nicht in zusätzlichen Listen