ERP-Lösung für die Kosmetikindustrie
Rezepturen, Qualität und Rückverfolgbarkeit sicher im Griff
Mit der Kosmetiklösung von abacus steuern Sie Einkauf, Produktion, Qualität und Warenfluss zentral in einem System. Sage 100 und zertifizierte Branchenmodule von abacus automatisieren Chargenrückverfolgung und Qualitätssicherung – für sichere Prozesse trotz Herausforderungen wie kurzen Produktzyklen, begrenzter Haltbarkeit und wachsenden regulatorischen Anforderungen.
Auszug aus 250+ zufriedenen KundInnen
Mehr Sicherheit für komplexe Kosmetikprozesse
Die Branchenlösung für lückenlose Nachweise, verlässliche Qualität und flexible Abläufe
Sage 100 ist das etablierte ERP für den Mittelstand. Zusammen mit den zertifizierten abacus-Branchenmodulen und umfassender Erfahrung in der Kosmetikindustrie entsteht eine passgenaue Gesamtlösung, die regulatorische Anforderungen, Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit zuverlässig in die täglichen Abläufe integriert.
Jede Charge lückenlos dokumentiert
Rohstoffe, Endprodukte und Versandeinheiten bleiben entlang der gesamten Lieferkette nachvollziehbar, während Prüfungen, Standards und Ergebnisse zentral im System erfasst werden.
Flexibel bei neuen Vorgaben
Regulatorische Änderungen, begrenzte Haltbarkeiten und häufige Rezepturanpassungen lassen sich abbilden, ohne bewährte Abläufe immer wieder neu organisieren zu müssen.
Erfahrung für Kosmetik
abacus verbindet tiefes Sage-Wissen mit Branchenerfahrung und Best Practices aus über 300+ Sage-Projekten – für Lösungen, die auf tatsächlichen Kosmetikprozessen basieren. Von Beratung bis Einführung und Support.
Vorteile vom Rohstoff bis zur Rechnung
Die Kosmetiklösung verbindet Qualität, Produktion, Lager, Auftragsmanagement und Finanzwesen in einem System
Lückenlose Chargenverwaltung
Herkunft, Verarbeitungsschritte und Verfallsdaten jeder Charge bleiben vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Sichere Rückverfolgbarkeit
Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten und Chargen lassen sich entlang der gesamten Lieferkette zuverlässig zurückverfolgen.
Systematisches Qualitätsmanagement
Qualitätsstandards, Prüfungen und Ergebnisse werden zentral verwaltet, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt werden.
Effiziente Lagerverwaltung
Transparenz über aktuelle Bestände, Mindesthaltbarkeitsdaten und Lagerbewegungen hilft, Verluste zu reduzieren.
Planbare Produktion
Produktionsprozesse, Ressourcen und Fertigungsfortschritt lassen sich zentral planen und effizient aufeinander abstimmen.
Transparente Beschaffung
Einkauf und Beschaffung werden von der Bedarfsplanung über die Lieferantenauswahl bis zur Wareneingangskontrolle durchgängig unterstützt.
Zuverlässiges Auftragsmanagement
Verkaufs- und Auftragsmanagement, CRM und Preisgestaltung sorgen für eine schnelle und präzise Auftragsabwicklung.
Transparentes Finanzwesen
Das integrierte Finanz- und Rechnungswesen schafft eine einheitliche Datenbasis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung.
Umfassende Funktionen für optimierte Kosmetikprozesse
Die Kosmetiklösung verbindet alle zentralen Unternehmensbereiche in einem System und schafft eine gemeinsame Datenbasis für sichere, transparente und effiziente Abläufe.
Chargenverwaltung
Herkunft, Verarbeitungsschritte und Verfallsdaten jeder Charge werden zentral erfasst und vollständig dokumentiert.
Lagerverwaltung
Bestandskontrolle, Mindesthaltbarkeitsdaten und Lagerbewegungen werden zentral verwaltet. Mit MDE.next erfassen Ihre Teams relevante Daten mobil direkt im Lager.
Verkaufs- und Auftragsmanagement
Auftragsmanagement, CRM und flexible Preisgestaltung greifen ineinander und ermöglichen eine schnelle, präzise Abwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung.
Rückverfolgbarkeit
Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten und Chargen lassen sich entlang der gesamten Lieferkette nachvollziehen. Bei Qualitätsabweichungen sind betroffene Bestände und Lieferungen schnell identifiziert.
Produktionsplanung und -steuerung
Planen Sie Produktionsprozesse und Ressourcen vorausschauend und verfolgen Sie den Produktionsfortschritt transparent.
Finanz- und Rechnungswesen
Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis. Das erleichtert die Finanzkontrolle und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Qualitätsmanagement
Definieren Sie Qualitätsstandards, führen Sie Prüfungen durch und dokumentieren Sie alle Ergebnisse direkt im System.
Einkauf und Beschaffung
Die Lösung unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsplanung und Lieferantenauswahl über die Bestellung bis zur Wareneingangskontrolle.
Sage 100 und Branchenmodule aus einer Hand
Die ERP-Basis und passende abacus-Module verbinden sich zu einer fertigen Kosmetiklösung
Sage 100 bildet das Fundament, die von abacus entwickelten Module ergänzen genau die Funktionen, die Kosmetikunternehmen für ihre besonderen Anforderungen benötigen. Sie erhalten eine durchgängige Gesamtlösung, ohne einzelne Anwendungen selbst zusammenstellen und miteinander verbinden zu müssen.
Sage 100 als Softwarebasis
Sage 100 Warenwirtschaft
- Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse für eine optimale Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
- Lagerverwaltung, Inventur und mobile Datenerfassung für maximale Transparenz
- Elektronische Rechnungen erstellen und versenden sowie Papier- und PDF-Rechnungen automatisch erfassen
- Intelligente Disposition auf Basis von Lagerbeständen und Reichweiten
- Alle Versanddienstleister zentral in einer Anwendung
- Umfassendes Controlling für den Überblick über relevante Daten
- Automatische Sanktionslistenprüfung beim Adressabgleich
- Qualitätsmanagement zur Sicherung fehlerfreier Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung
Sage Standardmodule
- Rechnungswesen: Buchungen, Zahlungen und Mahnungen bearbeiten, Kennzahlen und Reports abrufen
- Produktion: Ressourcenlisten verwalten und Fertigungsaufträge planen
- Dokumentenmanagement: Belege und Dokumente revisionssicher archivieren
- CRM: Kontakte verwalten, Kampagnen steuern und die Sales-Pipeline im Blick behalten
Unsere Zusatzmodule
Die abacus-Module ergänzen Sage 100 unter anderem um Chargenverwaltung, lückenlose Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung und mobile Datenerfassung. So greifen Chargendaten, Mindesthaltbarkeiten, Prüfungen und Nachweise durchgängig ineinander – von der Warenannahme bis zum Versand.
Chargenverwaltung & Qualitätssicherung
Verfolgen Sie Chargen lückenlos, steuern Sie deren Freigabestatus und dokumentieren Sie Qualitätsprüfungen zuverlässig.
Artikel-Etikettierung
Erstellen und drucken Sie Etiketten mit aktuellen Artikel-, Chargen- und Lagerdaten direkt aus Ihren ERP-Prozessen.
Chargen-Reservierung
Reservieren Sie bestimmte Chargenmengen bereits bei der Auftragserfassung oder Produktionsplanung für die vorgesehene Verwendung.
Erweiterte Rahmenverträge
Behalten Sie vereinbarte, abgerufene und noch verfügbare Mengen im Blick und steuern Sie Rahmenverträge effizienter.
Konditionen
Bilden Sie mehrstufige Rabatte und individuelle Konditionen transparent im Verkaufsbeleg ab – ohne zusätzliche Nebenrechnungen.
Erweiterte Fremdfertigung
Koordinieren Sie Fremdfertiger, Materialien und Bestände durchgängig in Sage 100.
Konsilager
Verwalten Sie Bestände in Kunden- und Lieferantenlagern transparent und bilden Sie die zugehörigen Buchungsprozesse zuverlässig ab.
Verleihung
Behalten Sie ausgegebene Ladungsträger und deren Verbleib jederzeit im Blick.
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
abacus begleitet Ihr ERP-Projekt durchgängig – mit einem Team, das Ihre Prozesse, Ihre Branche und Sage 100 tiefgehend versteht.
Beratung
Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln eine ERP-Lösung, die Effizienz und Wachstum unterstützt.
Entwicklung
Unsere Inhouse-Entwicklung setzt individuelle Anwendungen und Erweiterungen für Sie um.
Implementierung
Unsere bewährte Methodik sorgt für eine strukturierte und reibungslose Einführung.
Support & Training
Wir schulen Ihr Team und unterstützen Sie bei Fragen schnell und zielsicher.
Ihr Sage-Partner für die Kosmetikindustrie
Seit 1992 entwickelt und implementiert abacus ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Als Sage Platinum und Tech Partner begleiten wir Sie von der Prozessberatung über die Einführung und Schulung bis zum laufenden Support – und entwickeln bei Bedarf passende Erweiterungen im eigenen Haus.
Auswahl zufriedener Kunden
Branchenerfahrung in der Breite und in der Tiefe: Auszug aus unserer Kundenliste.
abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG
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19243 Wittenburg
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