ERP für Kosmetik | abacus edv-lösungen

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Auszug aus 250+ zufriedenen KundInnen

Einfarbige, komplett schwarze Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Eine durchgehend schwarze, rechteckige Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Einfarbige, komplett schwarze Fläche ohne sichtbare Details oder Muster.

Eine rein schwarze, rechteckige Fläche ohne sichtbare Details oder Text.

Eine komplett schwarze, rechteckige Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Stapel ausgelegter Kosmetik-Broschüren mit dem Porträt einer Frau im Fokus.

Mehr Sicherheit für komplexe Kosmetikprozesse

Die Branchenlösung für lückenlose Nachweise, verlässliche Qualität und flexible Abläufe

Sage 100 ist das etablierte ERP für den Mittelstand. Zusammen mit den zertifizierten abacus-Branchenmodulen und umfassender Erfahrung in der Kosmetikindustrie entsteht eine passgenaue Gesamtlösung, die regulatorische Anforderungen, Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit zuverlässig in die täglichen Abläufe integriert.

Jede Charge lückenlos dokumentiert

Rohstoffe, Endprodukte und Versandeinheiten bleiben entlang der gesamten Lieferkette nachvollziehbar, während Prüfungen, Standards und Ergebnisse zentral im System erfasst werden.

Flexibel bei neuen Vorgaben

Regulatorische Änderungen, begrenzte Haltbarkeiten und häufige Rezepturanpassungen lassen sich abbilden, ohne bewährte Abläufe immer wieder neu organisieren zu müssen.

Erfahrung für Kosmetik

abacus verbindet tiefes Sage-Wissen mit Branchenerfahrung und Best Practices aus über 300+ Sage-Projekten – für Lösungen, die auf tatsächlichen Kosmetikprozessen basieren. Von Beratung bis Einführung und Support.

Vorteile vom Rohstoff bis zur Rechnung

Die Kosmetiklösung verbindet Qualität, Produktion, Lager, Auftragsmanagement und Finanzwesen in einem System

Lückenlose Chargenverwaltung Herkunft, Verarbeitungsschritte und Verfallsdaten jeder Charge bleiben vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Sichere Rückverfolgbarkeit Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten und Chargen lassen sich entlang der gesamten Lieferkette zuverlässig zurückverfolgen.

Systematisches Qualitätsmanagement Qualitätsstandards, Prüfungen und Ergebnisse werden zentral verwaltet, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt werden.

Effiziente Lagerverwaltung Transparenz über aktuelle Bestände, Mindesthaltbarkeitsdaten und Lagerbewegungen hilft, Verluste zu reduzieren.

Planbare Produktion Produktionsprozesse, Ressourcen und Fertigungsfortschritt lassen sich zentral planen und effizient aufeinander abstimmen.

Transparente Beschaffung Einkauf und Beschaffung werden von der Bedarfsplanung über die Lieferantenauswahl bis zur Wareneingangskontrolle durchgängig unterstützt.

Zuverlässiges Auftragsmanagement Verkaufs- und Auftragsmanagement, CRM und Preisgestaltung sorgen für eine schnelle und präzise Auftragsabwicklung.

Transparentes Finanzwesen Das integrierte Finanz- und Rechnungswesen schafft eine einheitliche Datenbasis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung.

Umfassende Funktionen für optimierte Kosmetikprozesse

Die Kosmetiklösung verbindet alle zentralen Unternehmensbereiche in einem System und schafft eine gemeinsame Datenbasis für sichere, transparente und effiziente Abläufe.

Chargenverwaltung

Herkunft, Verarbeitungsschritte und Verfallsdaten jeder Charge werden zentral erfasst und vollständig dokumentiert.

Lagerverwaltung

Bestandskontrolle, Mindesthaltbarkeitsdaten und Lagerbewegungen werden zentral verwaltet. Mit MDE.next erfassen Ihre Teams relevante Daten mobil direkt im Lager.

Verkaufs- und Auftragsmanagement

Auftragsmanagement, CRM und flexible Preisgestaltung greifen ineinander und ermöglichen eine schnelle, präzise Abwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung.

Rückverfolgbarkeit

Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten und Chargen lassen sich entlang der gesamten Lieferkette nachvollziehen. Bei Qualitätsabweichungen sind betroffene Bestände und Lieferungen schnell identifiziert.

Produktionsplanung und -steuerung

Planen Sie Produktionsprozesse und Ressourcen vorausschauend und verfolgen Sie den Produktionsfortschritt transparent.

Finanz- und Rechnungswesen

Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis. Das erleichtert die Finanzkontrolle und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Qualitätsmanagement

Definieren Sie Qualitätsstandards, führen Sie Prüfungen durch und dokumentieren Sie alle Ergebnisse direkt im System.

Einkauf und Beschaffung

Die Lösung unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsplanung und Lieferantenauswahl über die Bestellung bis zur Wareneingangskontrolle.

Passt Ihre Software zu Ihrer Produktion?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Rezepturen, Chargentrennung und E-Commerce-Anbindungen in einer zentralen ERP-Lösung effizient steuern.

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Sage 100 und Branchenmodule aus einer Hand

Die ERP-Basis und passende abacus-Module verbinden sich zu einer fertigen Kosmetiklösung

Sage 100 bildet das Fundament, die von abacus entwickelten Module ergänzen genau die Funktionen, die Kosmetikunternehmen für ihre besonderen Anforderungen benötigen. Sie erhalten eine durchgängige Gesamtlösung, ohne einzelne Anwendungen selbst zusammenstellen und miteinander verbinden zu müssen.

Dell-Monitor zeigt ERP-Software-Dashboard mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und Liniengrafiken zu Verkaufsstatistiken.

Sage 100 als Softwarebasis

Sage 100 Warenwirtschaft

Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse für eine optimale Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
Lagerverwaltung, Inventur und mobile Datenerfassung für maximale Transparenz
Elektronische Rechnungen erstellen und versenden sowie Papier- und PDF-Rechnungen automatisch erfassen
Intelligente Disposition auf Basis von Lagerbeständen und Reichweiten
Alle Versanddienstleister zentral in einer Anwendung
Umfassendes Controlling für den Überblick über relevante Daten
Automatische Sanktionslistenprüfung beim Adressabgleich
Qualitätsmanagement zur Sicherung fehlerfreier Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung

Sage Standardmodule

Rechnungswesen: Buchungen, Zahlungen und Mahnungen bearbeiten, Kennzahlen und Reports abrufen
Produktion: Ressourcenlisten verwalten und Fertigungsaufträge planen
Dokumentenmanagement: Belege und Dokumente revisionssicher archivieren
CRM: Kontakte verwalten, Kampagnen steuern und die Sales-Pipeline im Blick behalten

Unsere Zusatzmodule

Die abacus-Module ergänzen Sage 100 unter anderem um Chargenverwaltung, lückenlose Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung und mobile Datenerfassung. So greifen Chargendaten, Mindesthaltbarkeiten, Prüfungen und Nachweise durchgängig ineinander – von der Warenannahme bis zum Versand.

Die Mobile Datenerfassung für alle Unternehmensbereiche.

MDE.next

Erfassen Sie Warenbewegungen mobil direkt im Lager und halten Sie Bestände und ERP-Daten jederzeit synchron.

Mehr erfahren

Drei Kisten, über Verzweigungslinien mit einem Zahnrad verbunden, vor einem Monitor

Chargenverwaltung & Qualitätssicherung

Verfolgen Sie Chargen lückenlos, steuern Sie deren Freigabestatus und dokumentieren Sie Qualitätsprüfungen zuverlässig.

Etikett mit Aufhängung und Barcode-Linien

Artikel-Etikettierung

Erstellen und drucken Sie Etiketten mit aktuellen Artikel-, Chargen- und Lagerdaten direkt aus Ihren ERP-Prozessen.

Chargen-Reservierung

Reservieren Sie bestimmte Chargenmengen bereits bei der Auftragserfassung oder Produktionsplanung für die vorgesehene Verwendung.

Dokument mit Textzeilen, Unterschrift und Stift

Erweiterte Rahmenverträge

Behalten Sie vereinbarte, abgerufene und noch verfügbare Mengen im Blick und steuern Sie Rahmenverträge effizienter.

Preisschild mit Prozentzeichen und Barcode

Konditionen

Bilden Sie mehrstufige Rabatte und individuelle Konditionen transparent im Verkaufsbeleg ab – ohne zusätzliche Nebenrechnungen.

Maschinenkopf bearbeitet ein Werkstück auf einem Arbeitstisch, daneben ein Häkchen

Erweiterte Fremdfertigung

Koordinieren Sie Fremdfertiger, Materialien und Bestände durchgängig in Sage 100.

Konsilager

Verwalten Sie Bestände in Kunden- und Lieferantenlagern transparent und bilden Sie die zugehörigen Buchungsprozesse zuverlässig ab.

Hand mit Karte und Beleg, daneben Rückgabepfeil

Verleihung

Behalten Sie ausgegebene Ladungsträger und deren Verbleib jederzeit im Blick.

Alle Module zeigen

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

abacus begleitet Ihr ERP-Projekt durchgängig – mit einem Team, das Ihre Prozesse, Ihre Branche und Sage 100 tiefgehend versteht.

Neongr�üne Umrisse der Zahl 90 mit einem Grad-Symbol auf schwarzem Hintergrund.

Beratung

Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln eine ERP-Lösung, die Effizienz und Wachstum unterstützt.

Die Zahl 270 mit einem Gradzeichen in neongrüner Outline-Schrift auf schwarzem Hintergrund.

Entwicklung

Unsere Inhouse-Entwicklung setzt individuelle Anwendungen und Erweiterungen für Sie um.

Die Zahl 180 mit Grad-Symbol in neongrüner Outline-Schrift auf schwarzem Hintergrund.

Implementierung

Unsere bewährte Methodik sorgt für eine strukturierte und reibungslose Einführung.

Neongrüner 360-Grad-Schriftzug als Umrisslinie auf schwarzem Hintergrund.

Support & Training

Wir schulen Ihr Team und unterstützen Sie bei Fragen schnell und zielsicher.

Hände tippen auf der Tastatur eines Lenovo ThinkPad Laptops mit geöffnetem Dateimanager auf einem Holztisch.

Drei lächelnde Kollegen sitzen an einem Bürotisch und schauen gemeinsam auf einen Laptop-Bildschirm.

Lächelnde Frau mit Brille telefoniert am Schreibtisch im Büro, während eine Kollegin im Hintergrund am Computer arbeitet.

Zwei Personen sitzen an einem Holztisch und arbeiten gemeinsam an einem Laptop in einem modernen Büro.

Ihr Sage-Partner für die Kosmetikindustrie

Seit 1992 entwickelt und implementiert abacus ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Als Sage Platinum und Tech Partner begleiten wir Sie von der Prozessberatung über die Einführung und Schulung bis zum laufenden Support – und entwickeln bei Bedarf passende Erweiterungen im eigenen Haus.

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