ERP für Pharma und Medizintechnik – sicher durch jedes Audit

Validierbare Prozesse, lückenlose Rückverfolgbarkeit und sichere Compliance in einem System

Unsere branchenspezifische Lösung auf Basis von Sage 100 unterstützt die Vorgaben von FDA (Food and Drug Administration), EMA (European Medicines Agency) und GMP (Good Manufacturing Practice). Nach GAMP 5 (Good Automated Manufacturing Practice) entwickelt, automatisiert sie Rückverfolgbarkeit und Qualitätsdokumentation – passgenau erweitert durch zertifizierte abacus-Module.

Pharmazeutische Glasampullen in einer automatisierten Abfüllanlage für die sterile Medikamentenherstellung.

Auszug aus 250+ zufriedenen KundInnen

Eine komplett schwarze, rechteckige Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Eine einfarbige, tiefschwarze Fläche ohne sichtbare Details oder Strukturen.

Einfarbig schwarze Fläche ohne Text oder grafische Elemente.

Einfarbiger, komplett schwarzer rechteckiger Hintergrund.

Einfarbige, komplett schwarze Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Eine durchgehend schwarze, rechteckige Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Hand in weißem Handschuh hält ein etikettiertes Reagenzglas mit Blutprobe über einen Probenständer im Labor.

Pharma-Kompetenz, die tiefergeht und weiterdenkt

Sage 100 Kompetenz trifft fundiertes Branchenwissen und schlüsselfertige abacus-Module

Sage 100 ist das etablierte ERP-System für den Mittelstand. Seit 1992 verbindet abacus umfassende Sage-Expertise mit tiefem Verständnis für regulierte Prozesse und eigenen Branchenmodulen. So entsteht eine validierbare Lösung, die technisch und strategisch zu Ihrem Unternehmen passt.

Von Grund auf validierbar

Nach GAMP 5 entwickelt, unterstützt die Lösung validierbare Abläufe, Audit-Trails und revisionssichere Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem (DMS). Chargenverwaltung und lückenlose Rückverfolgbarkeit liefern bei Audits oder Rückrufen schnell und einfach belastbare Nachweise.

Komplexität sicher steuern

Rezepturmanagement, Produktionsplanung und mobile Datenerfassung verbinden Formulierungen, Bestände und Kennzeichnung in durchgängigen Prozessen. securPharm- und UDI-konforme Kennzeichnungen (Unique Device Identification) sowie transparente Lieferketten reduzieren Fehler- und Engpassrisiken.

Tiefes Branchenwissen inklusive

Seit 1992 entwickelt abacus als Sage Business Partner Platinum Lösungen und eigene Module für Pharma und Medizintechnik. Erfahrung aus 300+ Sage-Projekten sorgt dafür, dass nicht nur die Software, sondern auch Prozesse, Validierung und Einführung passen.

Mehr Sicherheit in jedem Prozess

Die Pharmalösung für Qualität, Transparenz und volle Kontrolle

Von regulatorischen Vorgaben bis zur Lieferfähigkeit: Durchgängige Daten und automatisierte Abläufe helfen Ihnen, komplexe Anforderungen sicher und effizient zu beherrschen.

Regulatorisch sicher Integrierte Compliance-Funktionen unterstützen Sie dabei, FDA-, EMA- und GMP-Vorgaben zuverlässig einzuhalten.

Lückenlos rückverfolgbar Alle Chargen und Produktionsschritte bleiben transparent dokumentiert, sodass Sie bei Qualitätsmängeln oder Rückrufen schnell reagieren können.

Qualität durchgängig sichern Prüfungen und Qualitätsdaten lassen sich über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg erfassen, überwachen und dokumentieren.

Rezepturen flexibel steuern Komplexe Rezepturen können zentral verwaltet und schnell an neue Produkte oder veränderte Anforderungen angepasst werden.

Lieferketten transparent halten Durchgängige Informationen verbessern die Steuerung globaler Lieferketten und machen drohende Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig sichtbar.

Bestände präzise planen Mobile Datenerfassung und aktuelle Bestandsinformationen helfen, Überbestände zu reduzieren und die Materialverfügbarkeit sicherzustellen.

Dokumentation auditbereit Das DMS legt Nachweise und Dokumente zentral sowie revisionssicher ab und reduziert den manuellen Aufwand.

Schneller auf Veränderungen reagieren Flexible Prozesse unterstützen Sie dabei, neue Kunden- und Marktanforderungen umzusetzen, ohne Produktions- oder Lieferfähigkeit zu gefährden.

Funktionen für sichere Pharma-Prozesse

Die abacus Pharmalösung verbindet Produktion, Qualität, Lager und Handel in einem System und dokumentiert alle relevanten Prozessschritte.

Chargen und Seriennummern verwalten

Wareneinsatz- und Fertigchargen lassen sich auch über mehrstufige Produktionsprozesse hinweg verwalten, analysieren und mit Soll- und Ist-Werten zu relevanten Prüfmerkmalen dokumentieren.

Lagerbestände sicher steuern

Beim Wareneingang werden unter anderem Temperatur, Verfallsdaten und securPharm-Status geprüft. Mobile Datenerfassung, optimierte Lagerwege und schnelles Sperren von Chargen sorgen anschließend für sichere Warenbewegungen.

Beschaffung bedarfsgerecht planen

Disposition, Rahmen- und Produzentenverträge sowie die Verwaltung pharmazeutischer Lieferstammdaten unterstützen eine vorausschauende Beschaffung und die Zollabwicklung.

Lückenlos zurückverfolgen

Chargen, Seriennummern und Pharmazentralnummern (PZN) bleiben vom Rohstoff über Halb- und Fertigprodukte bis zur Versandeinheit vollständig nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Produktion präzise planen

Die Lösung unterstützt Produktionsplanung, Rezepturverwaltung und Chargenreservierung ebenso wie die securPharm- und UDI-konforme Kennzeichnung. Laufende Qualitätskontrollen und mobile Materialbuchungen sichern dabei die Rückverfolgbarkeit.

Verkauf und Aufträge steuern

Aktuelle Verfügbarkeiten, komplexe Konditionen, Exportprozesse und Sanktionslistenprüfungen werden zentral abgebildet. Schnittstellen zu securPharm und EDIFACT sowie ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) ergänzen den durchgängigen Prozess.

Qualität durchgängig sichern

Audit-Trails, frei definierbare Prüfpläne, Analysezertifikate und Lieferantenbewertungen unterstützen das Qualitätsmanagement. Chargen und Versandeinheiten können bei Bedarf direkt im System gesperrt werden.

Kommissionierung kontrollieren

Artikel, Sperrstatus und Verfallsdaten werden direkt bei der Entnahme geprüft; Scans und Fotoaufnahmen dokumentieren unterschiedliche Kommissionierverfahren revisionssicher im Dokumentenmanagementsystem.

Passt Ihre Software zu Ihren Prozessen?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Chargenverfolgung, Qualitätskontrolle und Compliance nahtlos in einer sicheren ERP-Lösung vereinen.

Beratungstermin buchen

Zwei Bausteine für Ihre ERP-Lösung

Aus Sage 100 und den abacus-Zusatzmodulen entsteht Ihre individuelle Pharmalösung

Wir kombinieren Sage 100 mit unseren zertifizierten Branchenmodulen zu einer Gesamtlösung, die Ihre Pharmaprozesse von der Warenannahme über Produktion und Qualitätskontrolle bis zum Versand durchgängig verbindet.

Software-Dashboard auf einem Dell-Monitor mit Balken-, Torten- und Liniendiagrammen zur Analyse von Unternehmensdaten.

Sage 100 als Softwarebasis

Sage 100 Warenwirtschaft

Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse für eine optimale Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
Lagerverwaltung, Inventur und mobile Datenerfassung für maximale Transparenz
Elektronische Rechnungen erstellen und versenden sowie Papier- und PDF-Rechnungen automatisch erfassen
Intelligente Disposition auf Basis von Lagerbeständen und Reichweiten
Alle Versanddienstleister zentral in einer Anwendung
Umfassendes Controlling für den Überblick über relevante Daten
Automatische Sanktionslistenprüfung beim Adressabgleich
Qualitätsmanagement zur Sicherung fehlerfreier Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung

Sage Standardmodule

Rechnungswesen: Buchungen, Zahlungen und Mahnungen bearbeiten, Kennzahlen und Reports abrufen
Produktion: Ressourcenlisten verwalten und Fertigungsaufträge planen
Dokumentenmanagement: Belege und Dokumente revisionssicher archivieren
CRM: Kontakte verwalten, Kampagnen steuern und die Sales-Pipeline im Blick behalten

Unsere Zusatzmodule

Die von abacus entwickelten, zertifizierten Branchenmodule erweitern Sage 100 nach Bedarf. Schlüsselfertig implementierbar, entsteht damit eine schnell einsatzbereite Pharmalösung.

Die Mobile Datenerfassung für alle Unternehmensbereiche.

MDE.next

Erfassen Sie Warenbewegungen mobil direkt im Lager und halten Sie Bestände und ERP-Daten jederzeit synchron.

Mehr erfahren

Drei Kisten, über Verzweigungslinien mit einem Zahnrad verbunden, vor einem Monitor

Chargenverwaltung & Qualitätssicherung

Verfolgen Sie Chargen lückenlos, steuern Sie deren Freigabestatus und dokumentieren Sie Qualitätsprüfungen zuverlässig.

Etikett mit Aufhängung und Barcode-Linien

Artikel-Etikettierung

Erstellen und drucken Sie Etiketten mit aktuellen Artikel-, Chargen- und Lagerdaten direkt aus Ihren ERP-Prozessen.

Chargen-Reservierung

Reservieren Sie bestimmte Chargenmengen bereits bei der Auftragserfassung oder Produktionsplanung für die vorgesehene Verwendung.

Dokument mit Textzeilen, Unterschrift und Stift

Erweiterte Rahmenverträge

Behalten Sie vereinbarte, abgerufene und noch verfügbare Mengen im Blick und steuern Sie Rahmenverträge effizienter.

Preisschild mit Prozentzeichen und Barcode

Konditionen

Bilden Sie mehrstufige Rabatte und individuelle Konditionen transparent im Verkaufsbeleg ab – ohne zusätzliche Nebenrechnungen.

Maschinenkopf bearbeitet ein Werkstück auf einem Arbeitstisch, daneben ein Häkchen

Erweiterte Fremdfertigung

Koordinieren Sie Fremdfertiger, Materialien und Bestände durchgängig in Sage 100.

Konsilager

Verwalten Sie Bestände in Kunden- und Lieferantenlagern transparent und bilden Sie die zugehörigen Buchungsprozesse zuverlässig ab.

Hand mit Karte und Beleg, daneben Rückgabepfeil

Verleihung

Behalten Sie ausgegebene Ladungsträger und deren Verbleib jederzeit im Blick.

Alle Module zeigen

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

abacus begleitet Ihr ERP-Projekt durchgängig – mit einem Team, das Ihre Prozesse, Ihre Branche und Sage 100 tiefgehend versteht.

Neongrüne Umrisse der Zahl 90 mit einem Gradzeichen auf schwarzem Hintergrund.

Beratung

Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln eine ERP-Lösung, die Effizienz und Wachstum unterstützt.

Die Zahl 270 mit Grad-Symbol in neongrünen Umrisslinien auf schwarzem Hintergrund.

Entwicklung

Unsere Inhouse-Entwicklung setzt individuelle Anwendungen und Erweiterungen für Sie um.

Gelbe Umrisslinie der Zahl 180 mit einem Grad-Symbol auf schwarzem Hintergrund.

Implementierung

Unsere bewährte Methodik sorgt für eine strukturierte und reibungslose Einführung.

Die Zahl 360 Grad als neongrüne Outline auf schwarzem Hintergrund.

Support & Training

Wir schulen Ihr Team und unterstützen Sie bei Fragen schnell und zielsicher.

Lächelnde rothaarige Frau im grauen Blazer steht an einem Empfangstresen vor einem Computerbildschirm.

Lächelnde Frau mit langen braunen Haaren in einem dunkelblauen Kurzarmpullover lehnt an einem Tresen in einem hellen Büro.

Lächelnder Mann mit Glatze und Bart im Abacus Poloshirt steht mit verschränkten Armen vor einer Holztreppe.

Lächelnder Mann mit Glatze im schwarzen Abacus-Poloshirt und verschränkten Armen vor einer modernen Holzwand.

Ihr Sage-Partner für Pharma und Medizintechnik

Seit 1992 entwickelt und implementiert abacus ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Als Sage Platinum und Tech Partner begleiten wir Sie von der Prozessberatung über die Einführung und Schulung bis zum laufenden Support – und entwickeln bei Bedarf passende Erweiterungen im eigenen Haus.

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