So nutzen Sie die Vorteile eines ERP-Systems für Lebensmittel
Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir branchentypische Prozesse und Anforderungen und begleiten Sie mit unserem Know-How bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Abläufe. Basierend auf dem Sage 100 ERP-System umfasst unsere Lösung für Sie ein modulares ERP-System aus Warenwirtschaft, Produktion, Finanz- und Rechnungswesen, Customer Relationship Management (CRM), Controlling und Dokumenten-Management System (DMS) bei zusätzlicher Erfüllung Ihrer spezifischen Herausforderungen.
Software, die AuditorInnen begeistert
Die folgenden Herausforderungen können mit der Lebensmittelsoftware in Verbindung mit der Sage 100 problemlos gemeistert werden:
- Durch die softwaregestützte Chargenrückverfolgbarkeit entfällt die manuelle Erfassung aller erforderlichen Informationen. Dies erleichtert die Identifizierung von Problemen und ermöglicht schnelle Reaktionen bei Rückrufen oder Qualitätsmängeln.
- Ein spezialisiertes ERP-System berücksichtigt die spezifischen lebensmittelrechtlichen Vorschriften, Kennzeichnungspflichten und Zertifizierungen. Es unterstützt Sie dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und Risiken zu minimieren.
- Effiziente Produktionsplanung und präzise Lagerverwaltung, die Lebensmittelspezifika wie Verderblichkeiten berücksichtigen, ermöglichen eine optimale Ressourcennutzung. Dies führt zu geringeren Lagerbeständen, besserer Liefertermintreue und einer verbesserten Reaktionsfähigkeit auf Nachfrageänderungen.
- Die Qualität der Ware ist in der Lebensmittelindustrie entscheidend. Die Lebensmittelsoftware ermöglicht die Erfassung, Auswertung und Verwaltung der Qualitätsdaten gemäß lebensmittelrechtlichen Standards. Abweichungen können frühzeitig erkannt und Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards ergriffen werden.
- Schwankende Lieferketten betreffen auch die Lebensmittelbranche. Das ERP-System vereinfacht die Verwaltung von Lieferanteninformationen, Bestellungen und Lieferterminen. Es ermöglicht Preisvergleiche, Überwachung von Lieferzeiten und eine effizientere Beschaffung von Rohstoffen und Materialien.
Wichtige Funktionalitäten der Lebensmittellösung
Chargenverwaltung
Die Lebensmittel-ERP-Lösung bietet eine umfassende Chargenverwaltung. Dies ermöglicht die Erfassung und Nachverfolgung von Chargeninformationen wie Herkunft, Verarbeitungsschritten und Verfallsdaten, um höchste Qualitätssicherung zu gewährleisten.
Rückverfolgbarkeit
Mit vollständiger Rückverfolgbarkeit stellt die ERP-Lösung sicher, dass Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten (NVEs) und Chargen entlang der gesamten Lieferkette lückenlos nachverfolgt werden können. Dies ist entscheidend für Transparenz und Vertrauen.
Qualitätsmanagement
Die ERP-Software integriert umfassende Qualitätsmanagement-Tools. Diese Tools ermöglichen es, Qualitätsstandards zu definieren, Prüfungen durchzuführen und Ergebnisse zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen.
Lagerverwaltung
Eine effiziente Lagerverwaltung ist ein Kernbestandteil der ERP-Lösung. Sie umfasst die Bestandskontrolle, Optimierung von Lagerflächen, Nachverfolgung von Mindesthaltbarkeitsdaten und die Verwaltung von Lagerbewegungen, um Verluste zu minimieren. Alles mit Hilfe einer Mobilen Datenerfassung.
Produktionsplanung und -steuerung
Die ERP-Lösung bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Produktionsplanung und -steuerung. Dies umfasst die Planung von Produktionsprozessen, Ressourcenverwaltung und die Überwachung des Produktionsfortschritts, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
Einkauf und Beschaffung
Die integrierte Einkaufslösung erleichtert den gesamten Beschaffungsprozess. Von der Bedarfsplanung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Bestellung und Wareneingangskontrolle sorgt das System für transparente und effiziente Abläufe.
Verkaufs- und Auftragsmanagement
Die ERP-Software unterstützt den Verkaufsprozess durch Auftragsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Preisgestaltung. Dies verbessert die Kundenbetreuung und steigert die Zufriedenheit durch schnelle und präzise Auftragsabwicklung.
Finanz- und Rechnungswesen
Das integrierte Finanz- und Rechnungswesen bietet eine einheitliche Datenbasis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung. Dies ermöglicht eine präzise Finanzkontrolle und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Der Aufbau der Lebensmittellösung
Sage 100 Warenwirtschaft als Softwarebasis
- Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse für eine optimale Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
- Lagerverwaltung, Inventur und mobile Datenerfassung für maximale Transparenz
- Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen sowie automatische Erfassung von Papier- und PDF-Rechnungen
- Intelligente Disposition basierend auf Lagerbeständen und Reichweite
- Alle Versanddienstleister zentral in einer Anwendung integriert
- Umfassendes Controlling für den Überblick über alle relevanten Daten
- Automatische Sanktionslistenprüfung für den Adressabgleich
- Qualitätsmanagement (QM) zur Sicherstellung fehlerfreier Prozesse und kontinuierlicher Verbesserung
Sage Standardmodule
- Rechnungswesen – um Buchungen, Zahlungen und Mahnungen durchzuführen und um KPIs und Reports abzurufen
- Produktion – um Ressourcenlisten zu verwalten und Fertigungsaufträge zu planen
- Dokumentenmanagement (DMS) – zur revisionssicheren Archivierung von Belegen und Dokumenten
- CRM – um alle Kontakte zu verwalten, Kampagnen leicht zu managen und die Sales-Pipeline im Blick zu behalten
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Passen Sie Ihre ERP-Lösung individuell an Ihre Anforderungen an: Sie haben die Möglichkeit, jederzeit Module zu kombinieren und verschiedene Zusatzlösungen (Rechnungswesen, DMS, usw.) sowie branchenspezifische Lösungen hinzuzufügen.
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