So nutzen Sie die Vorteile eines ERP-Systems für die Kosmetikbranche
Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir branchentypische Prozesse und Anforderungen und begleiten Sie mit unserem Know-How bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Abläufe. Basierend auf dem Sage 100 ERP-System umfasst unsere Lösung für Sie ein modulares ERP-System aus Warenwirtschaft, Produktion, Finanz- und Rechnungswesen, Customer Relationship Management (CRM), Controlling und Dokumenten-Management System (DMS) bei zusätzlicher Erfüllung Ihrer spezifischen Herausforderungen.
Software, die der Qualität Ihrer Produkte entspricht und AuditorInnen begeistert.
Die folgenden Herausforderungen können mit der Kosmetiksoftware in Verbindung mit der Sage 100 problemlos gemeistert werden:
- Durch die softwaregestützte Chargenrückverfolgbarkeit entfällt die manuelle Erfassung aller erforderlichen Informationen. Dies erleichtert die Identifizierung von Problemen und ermöglicht schnelle Reaktionen bei Rückrufen oder Qualitätsmängeln.
- Regulatorische Anforderungen: Die Kosmetikindustrie unterliegt strengen Vorschriften und Regulierungen, die sich häufig ändern. Mit der Branchenlösung sind Sie in der Lage, diese Vorschriften zu erfüllen und sich schnell an neue Anforderungen anzupassen.
- Bestandsmanagement: Die Verwaltung von Rohstoff- und Fertigproduktbeständen ist komplex, insbesondere angesichts der begrenzten Haltbarkeit vieler Kosmetikprodukte. Mit der Sage 100 und der Mobilen Datenerfassung MDE.next haben Sie 100%ige Kontrolle über Ihre Bestände, Prognosemöglichkeiten sowie die Sicherheit, dass Ihre Lagerabläufe optimal ausgestaltet sind.
- Produktion und Rezepturhandling: Die Kosmetikindustrie zeichnet sich durch eine schnelle Produktentwicklung und häufige Einführung neuer Produkte aus. Mit der Sage 100 können Sie optimal Ihre Ressourcen planen und Ihre Rezepturen verwalten.
- Kosmetikprodukte müssen hohen Qualitätsstandards entsprechen. Die Lebensmittelsoftware ermöglicht die Erfassung, Auswertung und Verwaltung der Qualitätsdaten gemäß geforderter Standards. Abweichungen können frühzeitig erkannt und Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität ergriffen werden.
- Schwankende Lieferketten, saisonale Verfügbarkeiten und lange Wiederbeschaffungszeiten von Rohstoffen betreffen auch die Kosmetikbranche. Das ERP-System vereinfacht die Verwaltung von Lieferanteninformationen, Bestellungen und Lieferterminen. Es ermöglicht Preisvergleiche, Überwachung von Lieferzeiten und eine effizientere Beschaffung von Rohstoffen und Materialien.
Wichtige Funktionalitäten der Kosmetiklösung
Chargenverwaltung
Die Kosmetik-ERP-Lösung bietet eine umfassende Chargenverwaltung. Dies ermöglicht die Erfassung und Nachverfolgung von Chargeninformationen wie Herkunft, Verarbeitungsschritten und Verfallsdaten, um höchste Qualitätssicherung zu gewährleisten.
Rückverfolgbarkeit
Mit vollständiger Rückverfolgbarkeit stellt die ERP-Lösung sicher, dass Rohstoffe, Endprodukte, Versandeinheiten (NVEs) und Chargen entlang der gesamten Lieferkette lückenlos nachverfolgt werden können. Dies ist entscheidend für Transparenz und Vertrauen.
Qualitätsmanagement
Die ERP-Software integriert umfassende Qualitätsmanagement-Tools. Diese Tools ermöglichen es, Qualitätsstandards zu definieren, Prüfungen durchzuführen und Ergebnisse zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen.
Lagerverwaltung
Eine effiziente Lagerverwaltung ist ein Kernbestandteil der ERP-Lösung. Sie umfasst die Bestandskontrolle, Optimierung von Lagerflächen, Nachverfolgung von Mindesthaltbarkeitsdaten und die Verwaltung von Lagerbewegungen, um Verluste zu minimieren. Alles mit Hilfe der Mobilen Datenerfassung MDE.next.
Produktionsplanung und -steuerung
Die ERP-Lösung bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Produktionsplanung und -steuerung. Dies umfasst die Planung von Produktionsprozessen, Ressourcenverwaltung und die Überwachung des Produktionsfortschritts, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
Einkauf und Beschaffung
Die integrierte Einkaufslösung erleichtert den gesamten Beschaffungsprozess. Von der Bedarfsplanung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Bestellung und Wareneingangskontrolle sorgt das System für transparente und effiziente Abläufe.
Verkaufs- und Auftragsmanagement
Die ERP-Software unterstützt den Verkaufsprozess durch Auftragsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Preisgestaltung. Dies verbessert die Kundenbetreuung und steigert die Zufriedenheit durch schnelle und präzise Auftragsabwicklung.
Finanz- und Rechnungswesen
Das integrierte Finanz- und Rechnungswesen bietet eine einheitliche Datenbasis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzplanung. Dies ermöglicht eine präzise Finanzkontrolle und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Der Aufbau der Kosmetiklösung
Sage 100 Warenwirtschaft als Softwarebasis
- Effiziente Einkaufs- und Verkaufsprozesse für eine optimale Beschaffung und Wirtschaftlichkeit
- Lagerverwaltung, Inventur und mobile Datenerfassung für maximale Transparenz
- Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen sowie automatische Erfassung von Papier- und PDF-Rechnungen
- Intelligente Disposition basierend auf Lagerbeständen und Reichweite
- Alle Versanddienstleister zentral in einer Anwendung integriert
- Umfassendes Controlling für den Überblick über alle relevanten Daten
- Automatische Sanktionslistenprüfung für den Adressabgleich
- Qualitätsmanagement (QM) zur Sicherstellung fehlerfreier Prozesse und kontinuierlicher Verbesserung
Sage Standardmodule
- Rechnungswesen – um Buchungen, Zahlungen und Mahnungen durchzuführen und um KPIs und Reports abzurufen
- Produktion – um Ressourcenlisten zu verwalten und Fertigungsaufträge zu planen
- Dokumentenmanagement (DMS) – zur revisionssicheren Archivierung von Belegen und Dokumenten
- CRM – um alle Kontakte zu verwalten, Kampagnen leicht zu managen und die Sales-Pipeline im Blick zu behalten
Passende Module
Preise
Passen Sie Ihre ERP-Lösung individuell an Ihre Anforderungen an: Sie haben die Möglichkeit, jederzeit Module zu kombinieren und verschiedene Zusatzlösungen (Rechnungswesen, DMS, usw.) sowie branchenspezifische Lösungen hinzuzufügen.
Auf Anfrage
Da die Anforderungen variieren, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Branchensoftware Kosmetik.
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Das sagen unsere Kunden über die Kosmetiklösung
„Sage hat eine Flexibilität und Anpassbarkeit, die in unserer Branche ein riesiger Vorteil ist; das zusammen mit verschiedenen Partnermodulen deckt unsere Bedürfnisse 100%ig ab“.
Martin Frevert
Geschäftsführer Primavera Life
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