Erweiterte Drucksteuerung 

 Automatisierte Erstellung und 

Ablage zusätzlicher Belegkopien  

Mit der Erweiterten Drucksteuerung von abacus für die Sage 100 ist es möglich, automatisch ein zusätzliches Original oder eine zusätzliche Kopie von einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg zu erstellen. Es werden dabei verschiedene Dateiformate (PDF, XLSX, DOCX) unterstützt. Die exportierte Datei wird dann an einem vordefinierten Pfad (z. B. ftp-Server vom Kunden) automatisch abgelegt. Es ist zusätzlich möglich kunden- und lieferantenspezifische Einstellungen zu tätigen. Des Weiteren ist ein zeitgesteuerter Druck möglich, z. B. für die Archivierung. Durch diese praktische Sage 100 Erweiterung entfällt das zeitaufwendige und lästige Ablegen von Sage 100 Belegen (wie z. B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen), stattdessen werden Dateien automatisch abgespeichert.

Hauptnutzen

• Fehlervermeidung: Dateien werden automatisch abgelegt, so dass es zu weniger Fehlern kommt und keine Dokumente vergessen werden.
• Transparenz: Durch die hinterlegten Regeln wird ersichtlich, wer welche Dokumente erhalten hat.
• Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit Kunden/Lieferanten kann verbessert werden, da sie noch frühzeitiger informiert werden.
• Flexibilität: Es können kunden- und lieferantenspezifische oder zeitliche Einstellungen getätigt werden.